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自动挂账,让酒店财务对账更轻松准确,了解一下?
发布时间:2020-04-10 分享
众所周知,OTA是酒店订单的主要来源,协议客户和大客户则是酒店的顶梁柱,很多酒店的主要收入来源就是这两大渠道。随着酒店业务的增长,这两部分传统的财务对账结算方式导致的问题愈加明显:

大量数据的处理效率以及准确性。所有的转账、对账均由员工手动对比稽核,每月都需要处理不同渠道海量的流水数据,处理慢、精度低,并且不可避免的有错误出现。

另一方面,客人入住酒店,第一印象肯定是酒店前台收银,如果酒店前台收银工作迅速,服务优质的话,必然能让客人满意,酒店的信誉口碑也自然慢慢得到提升。



针对以上酒店转账的现状和问题,

住哲特别推出PMS自动挂账功能。

使用住哲云PMS自动挂账功能,过夜审自动将酒店的OTA渠道以及协议单位客人账目系统挂到哑房。有效提升前台结账效率,减少客人等待时间,增加客人对酒店的好感度;另一方面专业的对账模式让财务核对哑房账目更轻松。


住哲云PMS自动挂账功能

让酒店告别传统的手动转账操作,

最大程度避免酒店与协议单位及

OTA渠道之间的账务不清晰,

前台省去挂账操作,财务对账更清晰。

帮助酒店提高效率提升服务


 划 

 重 

 点 


住哲自动挂账功能可以做到


强大的哑房对账模式

转账日期,离店日期、入住日期查询,帮助财务快速核对OTA预付与协议单位周期结算、快速查询勾选核销账目,结账款项录入及酒店账目清晰明了。


快速核对账目

协议单位挂账后结账单可打印出挂账金额及挂账项目,帮助客户快速确认账单核对。


提高酒店转账准确率

OTA渠道以及协议单位提前关联挂账哑房账,结账时自动挂账,杜绝前台私自挂账漏洞,降低错账风险。


提升酒店服务质量

减少手工转账操作,挂帐项目操作系统化处理。有效提升前台结账效率,减少客人等待时间,增加客人对酒店的好感度。











住哲自动挂账功能展示


01

自动挂账设置



  • 如客人入住的价格方案开启了自动挂账且设置了对应的哑房单,则在价格方案后方默认勾选“自动挂账”,用户可以取消勾选;

  • 如当前入住单为自动挂账状态,在变更入离日期时间,在信息变更窗口新增自动挂账选择复选框;

  • 在账单中,当选择未结账时,在账目最后方显示已转账的账目。



02

哑房对账模式



  • 对账模式单独展示,下拉框中包含离店日期、营业日期、入住日期,可按预订人、入住人、组单号、第三方订单号快速查询勾选后方便对账;

  • 支持多种结算方式,结算方便


住哲云PMS自动挂账功能

将员工从庞杂的手工对账中解放出来,

前台省去挂账操作,

提升客户服务体验;

财务核对账更清晰,

提高账目的准确性。

这样的功能,酒店老板您还不赶紧用起来!




北京住哲信息技术有限公司
销售电话:18518184629
售后电话:010-57835586
投诉电话:18911196291
E-mail:service@zhuzher.com
北京市海淀区上地十街辉煌国际中心1号楼7层

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