很多客人购买PMS系统后，操作员仅仅会一些基础操作：办理入住退房，结账开发票等。但其实PMS有很多非常实用且好用的功能，操作上手简单，还能帮助酒店提高入住，增加营收。小哲会不断整理一些使用功能技巧，分享给大家~

本次分享主题：AR账是什么？酒店如何操作呢？

“account receivable”即应收账款，通俗讲就是客人的消费先欠着，累积到一定的额度再结算，在未结算前，这部分款项就叫做应收账。

应收账款往往是一些讲信用的公司和酒店签订消费协议达成的。

如：A协议客户在入住期间产生的所有费用，自动挂账到A协议客户的AR账中，方便酒店计算费用进行结算。也可以将各个OTA渠道客人所产生的费用，自动挂账到对应的AR账目中，方便对账和核销。

AR账设置方法

操作方法：创建哑房账 - 选择协议单位 - “自动挂账”选择开启

AR账操作方法

在系统设置中找到价格方案设置，在对应的渠道价格方案下面勾选自动挂账，选择挂账目标。入住之后过夜审自动将夜核房费挂到指定哑房账中。

※注意：自动挂账操作将在每天夜审时进行，仅夜核房费会进行自动挂账。

办理入住方法

情况1：客人入住的渠道开启自动挂账，且设置对应哑房单的情况下，则在价格方案后方默认勾选“自动挂账”，正常办理入住即可。

情况2：如当前入住单为自动挂账状态，选择变更入离日期时间，在信息变更窗口新增自动挂账选择复选框。

AR账对账方法

在哑房账单的右上角找到对账模式。对账模式会单独展示，下拉框中包含离店日期、营业日期、入住日期等信息。可以按预订人、入住人、组单号、第三方订单号快速查询勾选后方便对账。对账模式结算，多种方式结算方便结算。

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